¿Trabajan específicamente con estudios de yoga y Pilates?

Sí. Los estudios de fitness boutique, incluyendo estudios de Pilates, yoga, barre y ciclismo, están entre los negocios de servicios que apoyamos.

¿Cómo manejan los paquetes de clases que no se han usado?

Mantenemos un registro claro de las ventas y el uso de paquetes de clases para que los saldos no utilizados sean visibles. El tratamiento contable de los paquetes no utilizados debe confirmarse con su CPA.

¿Pueden separar los ingresos de formaciones de instructores?

Sí. Registramos talleres, retiros y formaciones en sus propias categorías para que no distorsionen los ingresos de sus clases regulares.

¿Pagan a los instructores?

Registramos el pago de instructores en sus libros a partir de reportes de nómina y plataformas. Procesar la nómina solo se incluye cuando se acuerda específicamente.

Contabilidad para estudios de fitness

Contabilidad para Estudios de Pilates, Yoga y Fitness Boutique

Los estudios boutique venden paquetes de clases, ofertas de introducción, membresías, sesiones privadas y talleres, a menudo a través de la misma plataforma de reservas. Mantenemos el lado financiero organizado en QuickBooks Online para que pueda ver qué aporta cada oferta.

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Estudio de Pilates luminoso con una fila de máquinas reformer y pisos de roble

Resumen

Construido en torno a cómo venden los estudios

Un estudio de Pilates o yoga puede vender hoy un paquete de diez clases que se usará durante los próximos tres meses, impartir una formación de instructores con un gran depósito inicial y pagar a los instructores por clase, por alumno o por hora. Esos patrones crean una brecha entre cuándo se recibe el dinero y cuándo se gana.

Una contabilidad clara ayuda a los dueños a ver cómo funcionan los ingresos por clases, las membresías, las sesiones privadas y los talleres, y cuánto cuestan realmente el pago de instructores y el equipamiento.

Lo que registramos

Registros de estudio que mantenemos organizados

Paquetes de clases

Ventas y uso de paquetes de clases rastreados para que las clases no utilizadas permanezcan visibles.

Membresías

Membresías ilimitadas y recurrentes registradas y conciliadas con su plataforma de reservas.

Compensación de instructores

Pago de instructores por clase, por hora y por contratista registrado a partir de reportes de nómina y plataformas.

Ingresos por talleres y formaciones

Talleres, retiros y formaciones de instructores rastreados por separado de las clases regulares.

Sesiones privadas

Sesiones privadas y semiprivadas registradas en su propia categoría.

Compras de equipamiento

Reformers, accesorios y equipamiento de estudio registrados de forma consistente con la guía de su CPA.

Gastos operativos

Alquiler, software, marketing y costos del estudio organizados para reportes mensuales.

Reportes financieros

Estados mensuales que muestran el desempeño de todas sus ofertas.

Desafíos comunes

Donde los libros suelen complicarse

Paquetes de clases prepagados

El efectivo de los paquetes de clases llega antes de que se tomen las clases, por lo que el momento del reconocimiento de ingresos importa.

Pago variado de instructores

Los acuerdos por clase, por alumno y por contratista necesitan un registro cuidadoso.

Ingresos irregulares de talleres

Las formaciones y los talleres pueden crear grandes depósitos que distorsionan un mes si no se separan.

Pagos de plataformas

Las plataformas de reservas depositan neto de comisiones y reembolsos, a menudo en su propio calendario.

Cómo ayuda la contabilidad

Lo que cambia con libros organizados

Ofertas separadas

Clases, membresías, sesiones privadas y talleres rastreados en sus propias categorías.

Pagos conciliados

Reportes de la plataforma de reservas vinculados con los depósitos cada mes.

Costos claros de instructores

Pago de instructores organizado para que el costo de impartir clases sea visible.

Estados mensuales

Un Estado de Resultados y un Balance General cada mes, con reportes adicionales cuando se acuerden.

Cómo empezar

Un proceso claro, desde la primera conversación hasta los estados financieros mensuales.

Cada contrato comienza con una conversación, no con un compromiso.

01
Solicite una Consulta
Cuéntenos sobre su negocio, su sistema de contabilidad actual y el apoyo que está buscando.
02
Descubrimiento y Revisión Financiera
Hablaremos sobre su flujo de trabajo contable, los desafíos actuales y lo que su negocio necesita de un socio de contabilidad.
03
Propuesta Personalizada e Incorporación
Recibirá una propuesta con los servicios recomendados y los precios. Una vez aceptada, coordinaremos el acceso seguro a los registros financieros y sistemas contables necesarios.
04
Contabilidad y Reportes Mensuales
Completaremos los servicios de contabilidad acordados, conciliaremos las cuentas y entregaremos reportes financieros mensuales según su acuerdo de servicios.

Servicios relevantes

FAQ

Pilates, Yoga y Fitness Boutique preguntas de contabilidad

¿Listo para tener una imagen más clara de las finanzas de su negocio?

Cuéntenos sobre su negocio y el apoyo de contabilidad que busca. Le ayudaremos a explorar los próximos pasos.

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