¿Trabajan con spas fuera de Florida?

Sí. Dial trabaja de forma remota con spas y negocios de bienestar en todo Estados Unidos.

¿Con qué sistemas de reservas o punto de venta trabajan?

Los spas usan muchas plataformas, incluyendo Square, Vagaro, Fresha, Mindbody y otras. Durante la consulta revisaremos los reportes que produce su sistema y confirmaremos cómo trabajaríamos con él. No afirmamos tener certificación con ninguna plataforma específica.

¿Cómo manejan las tarjetas de regalo en los libros?

Las tarjetas de regalo no canjeadas generalmente se registran como pasivo hasta que se canjean, en lugar de contarse como ingreso al venderse. El tratamiento exacto y cualquier regla estatal sobre saldos no canjeados debe confirmarse con su CPA. Mantenemos los registros organizados para que esas conversaciones sean fáciles.

¿Pueden separar los ingresos por servicios de las ventas al por menor?

Sí. Separar los ingresos por tratamientos, las ventas al por menor, las membresías y los canjes de paquetes es uno de los cambios más útiles que hacemos para los dueños de spas, porque muestra qué partes del negocio están funcionando.

¿Se encargan de las declaraciones de impuesto sobre las ventas?

Registramos el impuesto sobre las ventas recaudado en sus libros para que el pasivo sea visible y preciso. Las obligaciones de declaración varían por estado, por lo que la presentación en sí se discute y confirma durante la etapa de propuesta en lugar de asumirse.

Los libros de mi spa están atrasados. ¿Por dónde empezamos?

Comenzamos con una revisión de limpieza para entender qué tan atrasados están los registros y qué necesita corrección. Recibirá un alcance y un precio para el trabajo de puesta al día antes de que comience la contabilidad mensual continua.

Servicios de contabilidad para spas

Contabilidad Profesional para Spas y Negocios de Bienestar

Los libros de un spa tienen más partes móviles que la mayoría de los pequeños negocios: tratamientos, ventas al por menor, tarjetas de regalo, membresías, paquetes, propinas y depósitos de procesadores que rara vez coinciden con las ventas del día. Mantenemos todo organizado en QuickBooks Online para que pueda ver cómo está funcionando realmente el negocio.

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Resumen

Por qué la contabilidad de un spa merece atención especializada

En un mes típico, un spa puede vender tratamientos en la recepción, procesar reservas en línea, vender productos al por menor, emitir tarjetas de regalo, cobrar membresías y vender paquetes de tratamientos prepagados. Cada uno se registra de manera diferente, y varios implican dinero recibido antes de que se entregue el servicio.

Sume las propinas que pertenecen al personal, el impuesto sobre las ventas de productos, los reembolsos y los depósitos de procesadores que llegan netos de comisiones, y es fácil que el saldo bancario y la imagen financiera real se separen. Una contabilidad cuidadosa y consistente los mantiene alineados.

Lo que registramos

Las fuentes de ingresos y registros de spa que organizamos

Servicios de tratamiento

Masajes, faciales, tratamientos corporales y otros servicios registrados de forma consistente para que vea qué categorías de ingresos sostienen el negocio.

Ventas de productos al por menor

Ventas de productos separadas de los ingresos por servicios, con el impuesto sobre las ventas recaudado registrado como pasivo y no como ingreso.

Tarjetas de regalo

Las ventas de tarjetas de regalo se registran como dinero retenido a nombre del cliente hasta su canje, para que los ingresos no se inflen en el mes de la venta.

Tratamientos prepagados y paquetes

Ventas y canjes de paquetes registrados con un rastro claro, para que sepa cuánto servicio prepagado aún debe a los clientes.

Cuotas de membresía

Cobros recurrentes de membresías registrados y conciliados con los reportes de su plataforma de reservas o punto de venta.

Propinas

Propinas cobradas con tarjeta registradas por separado de sus ingresos y conciliadas con lo pagado al personal a través de la nómina.

Procesamiento de pagos

Depósitos de procesadores desglosados en ventas brutas, comisiones, reembolsos y contracargos, para que los depósitos concilien con las ventas reales.

Nómina y gastos operativos

Asientos de nómina de empleados, pagos a contratistas, suministros, alquiler y software organizados en un Catálogo de Cuentas que refleja cómo funciona un spa.

Desafíos comunes

Donde los libros suelen complicarse

Depósitos que no coinciden con las ventas

Los procesadores de tarjetas depositan montos netos, a menudo agrupando varios días. Sin conciliación, es fácil declarar mal los ingresos y las comisiones.

Dinero recibido antes de ganarlo

Las tarjetas de regalo y los paquetes prepagados traen efectivo hoy por servicios que se entregarán después. Tratarlo todo como ingreso inmediato puede hacer que un mes se vea mejor de lo que fue.

Ingresos difíciles de comparar

Cuando servicios, ventas al por menor y membresías caen en una sola cuenta de ingresos, es difícil ver qué partes del negocio están creciendo.

Propinas mezcladas con ingresos

Las propinas con tarjeta que pasan por el negocio pueden inflar los ingresos si no se registran por separado y se vinculan con la nómina.

Cómo ayuda la contabilidad

Lo que cambia con libros organizados

Un Catálogo de Cuentas específico para spas

Categorías de ingresos y gastos organizadas según cómo opera realmente su spa, para que los reportes se lean de un vistazo.

Conciliación mensual

Actividad bancaria, de tarjetas de crédito y de procesadores conciliada cada mes, para que los números en QuickBooks Online reflejen la realidad.

Seguimiento claro de lo que debe

Saldos pendientes de tarjetas de regalo y paquetes visibles como pasivos, no escondidos dentro de los ingresos.

Estados mensuales que puede usar

Un Estado de Resultados y un Balance General cada mes, con reportes adicionales cuando están incluidos en su contrato.

Ritmo mensual

Lo que los dueños de spas pueden esperar cada mes

Un contrato mensual típico sigue un ritmo consistente, ajustado a sus sistemas y al alcance de su acuerdo.

01
Reunir
Obtenemos la actividad bancaria y de tarjetas y solicitamos los reportes de ventas, pagos y propinas del punto de venta necesarios para el mes.
02
Registrar
Las transacciones se categorizan, los depósitos de procesadores se vinculan con ventas y comisiones, y se registran los asientos de nómina.
03
Conciliar
Las cuentas bancarias, de tarjetas de crédito y de compensación relevantes se concilian para que los saldos coincidan con los estados de cuenta.
04
Reportar
Recibe su Estado de Resultados y Balance General mensuales, más cualquier reporte adicional acordado, con notas sobre lo que requiera su atención.

Cómo empezar

Un proceso claro, desde la primera conversación hasta los estados financieros mensuales.

Cada contrato comienza con una conversación, no con un compromiso.

01
Solicite una Consulta
Cuéntenos sobre su negocio, su sistema de contabilidad actual y el apoyo que está buscando.
02
Descubrimiento y Revisión Financiera
Hablaremos sobre su flujo de trabajo contable, los desafíos actuales y lo que su negocio necesita de un socio de contabilidad.
03
Propuesta Personalizada e Incorporación
Recibirá una propuesta con los servicios recomendados y los precios. Una vez aceptada, coordinaremos el acceso seguro a los registros financieros y sistemas contables necesarios.
04
Contabilidad y Reportes Mensuales
Completaremos los servicios de contabilidad acordados, conciliaremos las cuentas y entregaremos reportes financieros mensuales según su acuerdo de servicios.

Servicios relevantes

FAQ

Spas y Bienestar preguntas de contabilidad

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Cuéntenos sobre su negocio y el apoyo de contabilidad que busca. Le ayudaremos a explorar los próximos pasos.

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